Menggunakan Rumus (sum, average, max, min dan count) di Microsoft Excel

Untuk penggunaan rumus excel pastinya kita harus mempunyai contoh soal ms excel atau data yang ingin kita kerjakan. Sebagai contoh saya mempunyai tampilan soal/data seperti berikut :

Cara Menggunakan Rumus Microsoft Excel 2007

Dari gambar soal di atas, yang perlu diisi datanya adalah total, total gaji, gaji rata-rata, gaji terbesar, gaji terkecil dan jumlah karyawan. Langakah-langkah untuk mengerjakan soal di atas adalah :

1. Gunakan fungsi SUM untuk menghitung total. 

Setelah mengisi formula di sel F7, copy  formula atau drag hingga f13. Bentuk penulisannya =sum(number1,number2,…). Number berisi sel/range , berisi angka atau bilangan, nilai  logika atau teks yang mewakili bilangan. lihat gambar microsoft excel di bawah ini :

2. Gunakan fungsi SUM juga untuk total gaji di sel C15

3. Gunakan fungsi Average pada sel C16 untuk menghitung gaji rata-rata

Bentuk Penulisannya =Average (number1, number2,..). Number dapat berupa angka/bilangan, sel atau range yang berisi angka atau nilai logika.

4. Gunakan fungsi MAX pada sel C17 untuk menghitung gaji terbesar

Bentuk penulisannya =MAX(number1, number2,..). Number dapat berupa angka/bilangan, sel/range yang berisi angka atau nilai logika. Keterangan ini berlaku untuk fungsi MIN.

 

5. Gunakan fungsi MIN untuk menghitung gaji terkecil di sel F15

Fungsi MIN digunakan untuk menampilkan nilai atau angka minimum (terkecil) yang terdapat dalam suatu sel/range data. Bentuk penulisannya =MIN(number1, number2,…).

6. Gunakan fungsi COUNT/COUNTA di F16 untuk menghitung jumlah karyawan

Fungsi COUNT digunakan untuk menghitung jumlah data tipe numerik yang terdapat dalam  suatu range data.  Bentuk penulisannya =COUNT(value1, value2,..). Value dapat berupa angka/bilangan, sel atau range yang berisi  angka/bilangan atau nilai logika. Keterangan ini berlaku untuk fungsi COUNTA

Fungsi COUNTA digunakan untuk menghitung jumlah data (semua tipe) yang terdapat dalam suatu range data keculai sel kosong. Bentuk penulisannya =COUNTA(value1, value2,…)